miércoles 23 de junio de 2010

Actividad Día Mundial del Escarabajo

Acabamos de recibir este correo de la Gerente de Mercadeo de Avelino Abreu

Estimado Victor,

Gracias por tu gestiones con el tema de organización de esta actividad.

De acuerdo a nuestra experiencia en organización de evento realmente recomendamos que tomemos la decisión de mover la fecha antes que tarde. Los esfuerzos que hemos realizado para promover dicha actividad a la fecha son enormes (por lo menos de nuestra parte) y tendríamos más tiempo para comunicar dicho movimiento si lo decidimos desde hoy.

Les reiteramos que hemos visualizado la actividad en los parqueos de la Piazza Volkswagen, es decir, al aire libre, por lo cual si el domingo llueve, que las probabilidades son muy altas ya que se ha informado que este fenómeno que hoy es una vaguada y puede evolucionar en algo mayor estará por lo menos hasta los primeros días de la semana próxima activo; es decir, las lluvias no cesarán.

En nuestra experiencia, aunque la actividad sea bajo techo, el factor lluvia merma mucho la asistencia del público en general a cualquier evento, y más cuando tenemos invitados importantes de diferentes ciudades del país.

En fin, después de todos los esfuerzos que hemos realizado, nos gustaría tomar la decisión de postergar hasta el próximo fin de semana esta actividad, para garantizar el exitoso desempeño de la misma. Nos pondríamos nosotros en contacto con toda la base de datos invitada y los medios de comunicación para informar esta decisión. Incluso les proponemos, que de mover la actividad para el domingo próximo, podríamos organizar, junto a nuestros Relacionadores Públicos un media tour para que juntos, ustedes y nosotros asistamos a programas de radio y tv para informar del día definitivo para este evento.

Por favor, realiza las gestiones de lugar en este sentido e informenos lo antes posible para proceder a mover todo lo contratado e informar a nuestros contactos.

Saludos cordiales,

Virginia Henriquez
Gerente de Mercadeo
Avelino Abreu C. por A.